UMKM atau usaha mikro kecil dan menengah merupakan salah satu penopang utama perekonomian Indonesia. Menurut Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, jumlah UMKM di Indonesia mencapai 64,2 juta unit pada tahun 2020, berkontribusi terhadap 61,07% PDB negara. Namun tidak semua usaha kecil dan menengah mampu bertahan dan berkembang dalam menghadapi persaingan yang ketat. Salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan UMKM adalah adanya struktur organisasi yang baik.
Struktur organisasi mengacu pada kesepakatan atau proses kerja antar individu atau kelompok dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Struktur organisasi menentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa, bagaimana komunikasi dan koordinasi terjadi, dan bagaimana sumber daya dialokasikan. Struktur organisasi juga mencerminkan visi, misi, nilai, dan budaya organisasi.
Memahami struktur organisasi usaha kecil dan menengah
Struktur organisasi UMKM merupakan struktur organisasi yang disesuaikan dengan karakteristik dan kebutuhan UMKM. UMKM biasanya memiliki jumlah karyawan yang sedikit, modal yang terbatas, jangkauan pasar yang terbatas, serta produk dan layanan yang spesifik. Oleh karena itu, struktur organisasi UMKM harus mampu memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasional serta meningkatkan inovasi dan kemampuan beradaptasi. Komponen struktur organisasi
Struktur organisasi terdiri dari beberapa komponen utama:
pembagian kerja
Pembagian tugas dan tanggung jawab antar individu atau kelompok berdasarkan bidang keahlian dan keahlian.
hirarki
Urutan atau tingkatan suatu posisi dalam suatu organisasi. Menunjukkan siapa yang berkuasa atas siapa.
pengaturan
Proses menghubungkan dan mengintegrasikan berbagai aktivitas dalam suatu organisasi untuk mengoordinasikannya menuju tujuan bersama.
desentralisasi
Sejauh mana keputusan dibuat oleh individu atau kelompok di tingkat bawah suatu organisasi.
Formalisasi
Sejauh mana aturan, prosedur, dan standar ditetapkan dan dipatuhi dalam organisasi. Tujuan struktur organisasi
Tujuan utama pembentukan struktur organisasi adalah untuk menciptakan kondisi kerja yang optimal bagi seluruh anggota organisasi. Berikut adalah beberapa tujuan spesifik untuk struktur organisasi Anda.
Peningkatan efisiensi
Struktur organisasi membantu mengurangi biaya operasional, mempercepat alur kerja, dan menghindari duplikasi dan duplikasi tugas.
meningkatkan efeknya
Struktur organisasi membantu perusahaan mencapai tujuannya dengan lebih baik, meningkatkan kualitas produk dan layanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Peningkatan inovasi
Struktur organisasi menumbuhkan kreativitas dan pembelajaran dalam suatu organisasi, memanfaatkan potensi sumber daya manusianya, dan membantunya beradaptasi terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis.
meningkatkan motivasi
Struktur organisasi memberikan pengakuan, penghargaan, dan pengembangan karir bagi karyawan serta membantu meningkatkan rasa komitmen dan loyalitas mereka terhadap organisasi. Baca Juga: Group Coaching untuk Memotivasi Karyawan
Fungsi struktur organisasi pada usaha mikro, kecil dan menengah
Struktur organisasi mempunyai beberapa ciri penting bagi UMKM:
Jelaskan peran dan tanggung jawab
Struktur organisasi membantu menentukan siapa yang melakukan apa dalam suatu organisasi, siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan siapa yang mempunyai wewenang atas apa. Ini membantu menghindari konflik, kesalahpahaman, dan ambiguitas saat menjalankan tugas.
Memberikan orientasi dan kepemimpinan
Struktur organisasi membantu memberikan bimbingan dan bimbingan kepada karyawan saat mereka menyelesaikan tugas. Hal ini membantu meningkatkan kinerja, kualitas, dan produktivitas karyawan. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi
Struktur organisasi membantu memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar individu atau kelompok dalam suatu organisasi. Hal ini membantu meningkatkan kolaborasi, kolaborasi, dan sinergi dalam organisasi.
Kelola sumber daya
Struktur organisasi membantu mengelola sumber daya organisasi, termasuk sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi. Hal ini membantu mengoptimalkan penggunaan dan alokasi sumber daya sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.
Struktur organisasi yang biasa digunakan oleh UMKM
Ada beberapa jenis struktur organisasi yang umum digunakan oleh UMKM:
struktur organisasi fungsional
Contoh struktur organisasi fungsional
Struktur organisasi yang mengelompokkan individu atau kelompok menurut fungsi atau bidang pekerjaannya, seperti manufaktur, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan lain-lain. Struktur ini cocok untuk usaha kecil dan menengah yang menyediakan produk dan jasa yang relatif stabil dan homogen serta memerlukan spesialisasi dan efisiensi tinggi.
Struktur organisasi departemen
Contoh struktur organisasi menurut departemen
Struktur organisasi yang mengelompokkan individu atau kelompok berdasarkan produk, pasar, atau wilayah geografis yang mereka layani. Struktur ini cocok untuk UMKM yang memiliki produk dan layanan yang beragam dan heterogen serta memerlukan kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas yang tinggi.
struktur jaringan matriks
Contoh struktur organisasi matriks
Struktur organisasi yang menggabungkan dua atau lebih struktur organisasi berdasarkan fungsi atau departemen. Struktur ini cocok untuk UMKM yang beroperasi di lingkungan bisnis yang kompleks dan dinamis yang memerlukan inovasi dan kolaborasi tingkat tinggi.
Bagaimana membangun struktur organisasi yang efektif
Untuk menciptakan struktur organisasi UMKM yang efektif, beberapa langkah yang perlu dilakukan:
Menentukan tujuan dan strategi organisasi
Langkah pertama adalah mendefinisikan tujuan dan strategi organisasi Anda dengan jelas dan spesifik. Tujuan dan strategi suatu organisasi menjadi dasar untuk menentukan jenis, ukuran, dan bentuk struktur organisasi yang sesuai. Tentukan pembagian peran
Pada langkah kedua, pembagian kerja dalam organisasi ditentukan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan. Pembagian kerja dapat dibuat berdasarkan fungsi, produk, pasar, wilayah, atau kombinasi dari kriteria tersebut.
Tentukan hierarkinya
Langkah ketiga adalah menetapkan hierarki dalam organisasi berdasarkan wewenang dan tanggung jawab individu atau kelompok. Hirarki dapat dibuat berdasarkan jumlah tingkatan (datar atau tinggi), jumlah bawahan (rentang kendali sempit atau lebar), atau jenis wewenang (lini atau staf).
Putuskan penyesuaiannya
Langkah keempat adalah menentukan koordinasi dalam organisasi berdasarkan jenis komunikasi dan integrasi antar individu atau kelompok. Penyesuaian dapat didasarkan pada alat (formal atau informal), mekanisme (vertikal atau horizontal), atau frekuensi (rutin atau sporadis).
Memutuskan untuk melakukan desentralisasi
Langkah kelima adalah menentukan desentralisasi dalam organisasi berdasarkan sejauh mana keputusan diambil oleh individu atau kelompok di tingkat bawah organisasi. Desentralisasi dapat diciptakan berdasarkan faktor-faktor seperti ukuran organisasi, kompleksitas lingkungan, keterampilan karyawan, dan gaya kepemimpinan.
Memutuskan formalisasi
Langkah keenam adalah menentukan formalisasi dalam organisasi berdasarkan sejauh mana aturan, prosedur, dan standar ditetapkan dan dipatuhi dalam organisasi. Formalisasi dapat dilakukan berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat keamanan, risiko, dan fluktuasi serta perubahan aktivitas organisasi. diploma
Struktur organisasi merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan oleh UMKM untuk meningkatkan kinerja dan daya saingnya. Struktur organisasi yang efektif adalah struktur yang memenuhi tujuan, strategi, karakteristik, dan kebutuhan organisasi. Untuk menciptakan struktur organisasi yang efektif, UMKM perlu mempertimbangkan beberapa komponen dan langkah yang disebutkan di atas.
Membuat struktur organisasi yang efektif, bagaimanapun, tidaklah mudah. Bisnis kecil dan menengah (UMKM) mungkin membutuhkan bantuan dari orang yang ahli dan berpengalaman dalam bidang manajemen sumber daya manusia. Jika kamu salah satu pemilik UMKM yang membutuhkan bantuan ini, Associe adalah jasa manajemen sumber daya manusia. Associe memiliki tim profesional yang kompeten dan terpercaya yang dapat membantu Anda membuat struktur organisasi yang efektif serta solusi lainnya untuk mengembangkan bisnis Anda. Tunggu apa lagi? Hubungi Associe segera!
Comments